Seminar – Monitorizarea si Controlul Proiectelor

23 Octombrie 2014, Bucuresti

Oricat de bine planificam, executia unui proiect se afla mereu intr-o pozitie de incertitudine, in care amenintarile si oportunitatile se manifesta deopotriva, fara a le putea controla in mod cert. De aceea consideram ca, Monitoizarea este tehnica prin care un proiect poate fi mentinut in parametri optimi de performanta.

Subiecte abordate:

MONITORIZAREA SI CONTROLUL PROIECTELOR

  • Colectarea informatiilor despre proiect
  • Analiza performantei proiectului
  • Raportarea performantei
  • Managementul schimbarilor in proiecte
  • Exemple practice

ANALIZA VALORII DOBANDITE (EVM) – o abordare exhaustiva

  • Notiuni teoretice
  • Indici de performanta
  • Determinarea Forecast-ului in functie de istoricul proiectului
  • Exercitii si exemple practice

MASURAREA PROGRESULUI IN PRIMAVERA P6

  • Modalitati de colectare a informatiilor actuale (web-based, smart mobile)
  • Realizarea curbelor S de progres
  • Alegerea tipului de progres (fizic, de durata, etc.) in functie de proiect
  • Determinarea procentului de realizare la nivelul structurii WBS si al proiectului
  • Rapoarte de progres in Primavera P6 EPPM (Desktop, Web, BI Publisher)
  • Masurarea progresului utilizand Primavera Analytics

Primavera Analytics:

Un pachet de Business Intelligence (BI) care furnizeaza perspective valoroase pentru proiectele si portofoliile Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management. P6 Analytics ajuta la descoperirea tendintelor si identificarea problemelor, avand ca finalitate luarea deciziilor corecte.

Beneficii:

  • “Best-practice” Analytics: Sporeste analiza de resurse, analiza variatiilor, EVM, costurile si performanta planificarii bazate pe rapoartele KPI si a indicilor de performanta a proiectului.
  • Analiza “Root-Cause” : Capacitatea de a analiza in detaliu, permite migrarea de la imaginea de ansamblu, la parti specifice ale unui proiect, ajutand la descoperirea cauzelor negative ce afecteaza performanta proiectului.
  • Transparenta performantei proiectului: P6 Analytics confera o singura solutie BI. Datele proiectului din Primavera P6 pot fi combinate cu sisteme financiare ERP si impreuna cu datele despre clienti, ofera o viziune de ansamblu asupra companiei. Nivelul ridicat de transparenta ofera informatiile necasare pentru maximizarea eficientei si a investitiilor.
  • Rapoarte customizate: Ofera controlul total de a modifica panourile de comanda standard pentru a crea rapoarte customizate.
  • Gestionarea proiectelor “overperforming” si “underperforming”: Identificarea rapida a proiectelor peste performanta si a celor neperformante. O analizare mai buna asupra zonelor problematice pot directiona mai bine atentia asupra proiectelor care nu sunt strategic aliniate sau a celor care se deruleaza corespunzator.
  • Un business intelligence activ: Indicatori de prevenire intr-un stadiu timpuriu, tendinte si prognoze care indica zonele problematice si oportunitatea de a lua masurile de corectii necesare.
  • Interfata usor de folosit: Construit pe un portal web-based familiar, Primavera P6 Analytics este usor de invatat, usor de accesat, iar navigarea prin soft necesita putina instruire.
  • Securitate si performanta: P6 Analytics este construit peste platforma Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, iar accesul la rapoartele din panoul de control si rularea interogarilor ad-hoc este facila fara sa sacrifice performanta si securitatea datelor.

Cui se adreseaza:

Managerilor de proiecte si programe, inginerilor de planificare si cost control. Tuturor celor interesati de dezvoltarea abilitatilor de management de proiect.

Agenda:

09:45 – 10:00 – Primirea invitatilor

10:00 – 11:20 – Sesiunea 1

11:20 – 11:30 – Pauza de cafea

11:30 – 12:50 – Sesiunea 2

12:50 – 13:10 – Pauza de cafea si bufet

13:10 – 14:30 – Sesiunea 3

14:30 – 14:40 – Pauza de cafea

14:40 – 16:00 – Sesiunea 4

Speakers

Horia Barbuta, PMP – Expert in managementul proiectelor, trainer si consultant cu o experienta vasta de lucru in proiecte de Constructii, Oil&Gas, Telecomunicatii si IT.

Adrian Vornicu – Specialist in planificarea proiectelor, managementul riscului, management de proiect, controlul proiectului, avand cunostinte avansate de Primavera P6, Microsoft Project, Portofolio Management.

Locatia

Phoenicia Grand Hotel, Bucuresti

Comments are closed.